在日常從業(yè)中,我們經(jīng)常會(huì)寫(xiě)各種各樣的通知、報(bào)告或推廣軟文,搞得我們頭瞬間大了。但是從業(yè)報(bào)告必需要寫(xiě)的從業(yè)進(jìn)行全面的檢查、評(píng)價(jià)及明年從業(yè)的規(guī)劃,也就是看看今年取得了那些成績(jī),存在那些缺點(diǎn)和不足,哪方面還有需要改進(jìn)和提高的,再展望明年的從業(yè)要點(diǎn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)教育,為了方便日后的從業(yè),需要將成功和失敗的原因拿出來(lái)進(jìn)行拆析研究,并上升到理論的高度認(rèn)知。
報(bào)告寫(xiě)完了,上級(jí)看后眉頭皺的厲害,與上級(jí)想要的方向差太遠(yuǎn);或者通知下發(fā)了,但。那究竟該怎么寫(xiě)報(bào)告或軟文,下面讓我們一起來(lái)交流下。
一、郵件或通知類(lèi)
郵件或各類(lèi)通知是我們最常見(jiàn)的公文,可能每天都要收到或發(fā)送。那該類(lèi)公文應(yīng)怎么寫(xiě)作?
首先我們要確定主題。一般情況下,通知只應(yīng)包含一個(gè)主題。若主題過(guò)多,文案繁瑣,可能造成受眾抓不住首要文案,或者缺乏認(rèn)真閱覽耐心。其次,文案簡(jiǎn)練,簡(jiǎn)明扼要。節(jié)省時(shí)間。若為會(huì)議類(lèi),則應(yīng)包含會(huì)議主題(議題)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等首要新聞。再次,重要通知,如會(huì)議、時(shí)間、地點(diǎn)等應(yīng)提醒。最后,清楚表達(dá)關(guān)鍵新聞,重要新聞突出顯示。
二、報(bào)告寫(xiě)作
第一步理清思路。(一般構(gòu)思過(guò)程與初稿搭建同步)一是確定寫(xiě)作目的,即為什么要寫(xiě)這個(gè)報(bào)告或文案。如解釋市場(chǎng)走勢(shì)、傳達(dá)會(huì)議精神、公布消息、要求行動(dòng)等。證明……影響……傳達(dá)……要求……通知……
二是主題確定——立論點(diǎn)。界定寫(xiě)作范圍,即明確主題的廣度與深度。在這一過(guò)充中,需要進(jìn)行思路規(guī)整,思路現(xiàn)象,理清自己的主題與基本思路(可采用聯(lián)想法或思維導(dǎo)圖法)。
三是受眾——寫(xiě)給誰(shuí)看的,以受眾或網(wǎng)民為中心。在某些銷(xiāo)售培訓(xùn)中有:見(jiàn)人說(shuō)人話,見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話,而在報(bào)告寫(xiě)作中,也需要考慮報(bào)告是給誰(shuí)看的,根據(jù)報(bào)告受眾起題。如企業(yè)對(duì)政府類(lèi)調(diào)研,在突出成績(jī)的并且,強(qiáng)調(diào)面臨的困難為主;內(nèi)部領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告,則需在全面拆析現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,認(rèn)清苦難,尋找機(jī)會(huì)。
游說(shuō)矩陣:拆析總體寫(xiě)作成果的工具——判斷寫(xiě)作任務(wù)。一是謀篇布局策略。(提問(wèn)法、列以前傳下來(lái)式提綱(一般三級(jí)標(biāo)題)、頭腦風(fēng)暴式提綱(團(tuán)隊(duì)集體寫(xiě)作,如為了……))二是收據(jù)素材,支撐主題。
做法:一自由撰寫(xiě);二是拆分寫(xiě)作,對(duì)每部分進(jìn)行單獨(dú)寫(xiě)作后合并;三是依據(jù)大綱與主題,根據(jù)大綱填充。段落總分形式。一句話概括、凝練出段落主旨(可加粗),后展開(kāi)。巧性排列。采用連詞或排比詞等。如首選,其次,最后;比較與針對(duì);
文案撰改完整。
文案初稿形成后,應(yīng)進(jìn)行通讀。一看是否有段落錯(cuò)誤、用詞錯(cuò)誤或遺漏;二看文案是否通順;三看細(xì)節(jié)是否合適,并對(duì)初稿文案,尤其是細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整完整。并且,在文案撰改完整中,應(yīng)首要用詞與語(yǔ)氣。切忌采用過(guò)多晦澀專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言用詞。報(bào)告結(jié)尾應(yīng)回歸重申主旨。文案寫(xiě)作沒(méi)有捷徑,只有多寫(xiě)、多練才能寫(xiě)好。
三、宣傳軟文寫(xiě)作妙招
1、凝練推廣主旨,軟文緊扣推廣點(diǎn)。以推廣軟文為例,推廣軟文應(yīng)始終往公司想推廣的點(diǎn)上靠,首要是質(zhì)量、文化、口號(hào)或戰(zhàn)術(shù)方面,注重從而喚起顧客感受并引發(fā)回憶(感同身受)
2、二是擬定有吸引力的題目。擬定一個(gè)有吸引力的標(biāo)題,不僅更更好地表達(dá)文案主題,更能讓微平臺(tái)文案表現(xiàn)出心意。偷梁換柱、諧音互換、夸張法、借力法、發(fā)問(wèn)法等做法。
3、三是圖片文字并茂,形象化展示(視覺(jué)沖擊)。一般通過(guò)配圖、重要新聞加粗等方法展示、突出關(guān)鍵新聞。
4、四是軟文結(jié)構(gòu)布局與排版。一般布局為總—分—分—總。
5、五是精煉。推廣軟文要考慮精準(zhǔn)客戶(hù)閱讀習(xí)性與觀察力,一般不宜過(guò)長(zhǎng),一般字?jǐn)?shù)在500-字左右即可。
6、六是點(diǎn)題。軟文結(jié)尾時(shí),應(yīng)進(jìn)行點(diǎn)題回扣主旨。
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標(biāo)題：評(píng)估或者報(bào)告類(lèi)的文案寫(xiě)作技巧
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