"軟文的傳播是一件容易的事情."如果你這么想，說明你一開始就進入了一個誤區(qū)，走錯了路。因為，只看結果，就能發(fā)現(xiàn)大部分人都做的不好，那么軟文的傳播怎么可能簡單呢？

為什么結果不盡人意？除了認識上的偏差，還因為有三大誤區(qū)，一般人都無法避免。

首先，隨便寫軟文

軟文傳播的基礎是軟文的質量。只要質量好，基礎就會扎實，然后在宣傳上就能獲得越來越多的幫助。但是大部分人并不太重視這個基礎，甚至把軟文當成可以隨意裝扮的玩偶。完全看自己的喜好和心情，而從來不考慮用戶群體是否接受，是否能表現(xiàn)出自己的特色等等。但是，客戶并不傻，絕不會買這種軟文。

那么，正確的方法應該是什么呢？首先要明確用戶群的興趣點，然后選擇合適的軟文類型，最后結合自己的一個亮點來寫。以文芳閣“充值紅包活動”為例，目標群體是有新聞訴求的個人或公司，有趣的點在于“新聞媒體資源”和“新聞價格”，這樣文芳閣活動的亮點之一就可以濃縮成“收多少就發(fā)多少，發(fā)新聞省錢”，可以選擇簡單直接的信息化軟文代寫。

第二，宣傳和策劃無關

如果把軟文的傳播比作蓋樓，軟文是基礎，那么規(guī)劃就是房子的結構。合理而獨特地安排這個“房間”的結構，就是計劃要做的事情。事實上，關注和規(guī)劃好是很難得的。認為把一篇新聞稿放到十幾個媒體上的人不在少數(shù)，發(fā)布的時候軟文就會傳播開來。

如果就這么簡單易行，世界上就不會有什么難事了。

所謂規(guī)劃，要從三個階段開始。第一階段是前期調查，需要調查分析客戶的喜好，同行競爭對手的宣傳情況，媒體投放的效果等。在此基礎上，找出客戶關心但同行競爭對手不重視的點，明確圍繞這一點需要多少字帖和媒體。第二階段是中期軟文寫作和投遞，包括投遞時間和每次投遞的文章數(shù)量。第三階段是后期的監(jiān)測、分析和調整。手稿的發(fā)布并不意味著事件的結束。有必要監(jiān)控和分析每個版本的結果。如果與預期結果不符，需要及時進行調整。

第三，傳播軟文本沒有風險

“不就是給幾家媒體發(fā)個新聞稿嗎，能有什么風險？”持這種態(tài)度的人肯定不少，因為不容易想到軟文的傳播會存在什么樣的風險。但是因為不容易發(fā)現(xiàn)，所以很容易忽略，導致沒有人會關注風險監(jiān)控和應對。

有哪些風險？最常見的是“過度包裝的風險”。雖然包裝是為了突出自己的特點，但控制不好的程度就成了虛假的宣傳。換句話說，沒有虛假包裝的意圖，只是在實施過程中，不自覺地進行了虛假包裝。然而，當這種風險發(fā)生時，會導致軟文傳播的負面影響，因此有必要有相應的風險對策。

“軟文傳播不是簡單的事件”，這是避免誤解的必要認知。在這種認知的基礎上，寫出高質量的軟文，做好規(guī)劃，規(guī)避風險，才能有助于達到預期的效果。

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